Calendly es un software de programación de citas muy usado en empresas por sus distintos beneficios, como su integración con Google Calendar y Office 365. Aun así, conocer otras soluciones no está de más, especialmente si ofrecen mejores funciones o precios para ti.
Para que tengas más opciones a la hora de reservar reuniones, hoy te presentamos 8 aplicaciones similares a Calendly, que son alternativas con mucho valor. Conoce los costos, funciones y las integraciones más interesantes de cada plataforma para aprovecharla al máximo.
8 alternativas a Calendly para programar reuniones en tu calendario
Ya sea que estés en una empresa, tengas un equipo o seas un profesional independiente, puedes sufrir de desorganización si no tienes un sistema adecuado de gestión de reuniones, sea para clientes o grupos de trabajo.
Afortunadamente, hay programas diferentes a Calendly que ayudan en la programación de la agenda de forma sencilla. Estas son 8 soluciones que debes conocer y usar en tu negocio.
1. Cronos
Cronos es una de las mejores alternativas a Calendly en el mercado. Su nombre es una referencia al titán griego, una de las primeras personificaciones del tiempo. Como su nombre sugiere, busca precisamente ayudarte a gestionar mejor tus reuniones para que tengas control de tu tiempo.
Características
Cronos automatiza la creación y gestión de reuniones online. Para esto, el programa permite a los usuarios crear calendarios, definir un rango de fechas particular a cada calendario y compartirlo para que sus clientes puedan elegir el tiempo que más les convenga.
Cada evento ofrece un enlace propio que puedes compartir con tu equipo, clientes o prospectos, de forma que ellos puedan ver tu disponibilidad y programar una reunión.
Con Cronos recibirás automáticamente una notificación cuando las personas creen un evento en tu calendario o cuando se reprograme. También podrás enviar recordatorios a las personas de sus reuniones contigo para que estén presentes a la hora.
Cronos cuenta con integración con Google Calendar. Cuando las personas creen eventos en tu agenda de Cronos, estos eventos también se reflejarán en tu Google Calendar para que puedas hacer seguimiento.
La adaptabilidad de Cronos es otro de sus puntos fuertes. El programa se ajusta al flujo de trabajo de particulares y emprendimientos, así como a pequeñas, medianas y grandes empresas. Sin importar las responsabilidades que tengas, Cronos te ayudará.
Precio
Cronos es completamente gratuito para empresas, equipos, e independientes. Podrás crear hasta tres tipos de eventos y agendar un número ilimitado de reuniones al mes, y también generar un link personalizado para compartir tu disponibilidad.
Puedes entrar en el sitio web de Cronos y conocer todas sus funcionalidades.
2. Bookafy
Es una herramienta de programación de citas con mucho tiempo en el mercado. Sus opciones y facilidades de uso, así como su diversidad de planes de pago, la hacen una de las alternativas a Calendly con más accesibilidad.
Características
Bookafy puede agendar de forma visual cualquier clase de reunión, sea de tu equipo, 1 a 1, clientes, prospectos o de otro tipo, de modo que todos los involucrados estén enterados.
Para gestionar mejor la carga de trabajo de tu equipo, Bookafy te permitirá personalizar los calendarios de modo que solo aparezcan los horarios de disponibilidad.
La aplicación también te ofrece otras funciones regulares de un software de programación de citas como:
- Recordatorio por SMS
- Notificaciones vía correo electrónico
- Reprogramación automática de reuniones
- Aceptar pagos online.
Precio
Uno de los puntos fuertes de Bookafy es su diversidad de planes. Ellos los dividen en cuatro categorías: planes de equipo, empresas, organizaciones sin fines de lucro, y startups.
Bookafy ofrece un 25% de descuento a startups y organizaciones sin fines de lucro al costo final. Ambos grupos deben llenar un formulario con información propia para que Bookafy pueda calcular un precio aproximado de sus servicios.
3. Simplybook.me
Es un software de programación de citas pensado para ser amigable para sus usuarios gracias a una interfaz sencilla y atractiva. Además de ser amigable, Simplybook.me apuesta también por ser útil y cumplir con las necesidades de las empresas.
Características
La aplicación ofrece diferentes plantillas para ayudar en la personalización de las páginas de reservas. Las plantillas ofrecen variedad de estilos, por lo que puedes elegir entre minimalista, clásico, un tema con colores pastel, y otros.
Una de las opciones interesantes de este programa es poder bajar una aplicación con versión para clientes y empresas. Mientras que la aplicación para personas les permitirá realizar, cambiar y ver su historial de reservas, entre otras funciones, la versión de administradores da acceso a todas las reservas, crear clientes, y más.
Precio
Simplybook.me tiene una versión gratuita con las funciones centrales del servicio, pero que no tiene opciones de eliminación de enlaces, cupones y tarjetas de regalo y listas de directorios. También tiene un límite de solamente 50 reservas por mes y la integración de un único plugin.
La primera suscripción paga tiene un precio de 8,25 USD mensuales en un único pago anual. La opción permite 100 reuniones al mes, 3 plugins, la aplicación de clientes, aceptar pagos de manera online e integrar un widget de reservas.
Entra en el siguiente enlace para conocer más opiniones y precios de Simplybookme.
4. Chili Piper
Otra de las alternativas a Calendly que resaltan es Chili Piper, que tiene muy claro su propósito como aplicación de gestión de reuniones: ayudarte a agendar reuniones más rápido con prospectos.
Características
Chili Piper se integra a diferentes formularios web para que los clientes y prospectos reserven en los horarios más convenientes o para reprogramar las reuniones en caso de una eventualidad. Todas las acciones se registran en Salesforce, que está integrado a Chili Piper.
Para guiar a los clientes potenciales, Chili Piper utiliza el asistente de conserjería, un fragmento de código de Javascript que se integra a los formularios para agendar citas para ver las fechas y horarios disponibles para hacer una reunión o realizar una llamada.
Precio
La aplicación no tiene una versión gratuita, pero sí ofrece un periodo de prueba para evaluar sus funciones antes de comprar uno de sus cuatro planes de suscripción, que tienen un costo de 15, 20, 25 y 30 USD por usuario, respectivamente.
El plan más accesible es Instant Booker. Está pensado para ayudar a los representantes de ventas y atención al cliente al momento de organizar citas o llamadas telefónicas con potenciales clientes.
Por su parte, el plan de 30 USD mensuales por usuario ofrece la opción de integrar calendarios en tu sitio web y de llevar directamente a los prospectos a tu CRM para una demostración, entre otros beneficios.
5. Cal
Cal es un software de programación de citas que se apoya en una interfaz limpia, integraciones de calidad y automatización de tareas para liberar de trabajo a los usuarios.
Características
Con Cal puedes vincular todos tus calendarios en un único lugar de modo que estés enterado de todas las reuniones y te organices mejor. Si tienes la programación de tu semana o mes en Google Calendar, podrás llevarla a Cal sin ningún problema.
La aplicación también generará un enlace personal que puedes compartir con equipos y clientes para que sepan tu disponibilidad de horarios y puedan agendar cuando sea más conveniente para todos.
Precio
Cal ofrece un plan individual completamente gratis que permite reservas ilimitadas, soporte de la comunidad, integraciones con Google Calendar, Zoom y Outlook, y más funciones interesantes.
En el ámbito de equipos, la primera suscripción del software tiene un costo de 12 USD mensuales por usuario. Con esta suscripción las personas contarán con flujos de trabajo, soporte de chat y correo, y todas las funciones del plan para individuos.
6. Calendesk
Calendesk es otra interesante alternativa a Calendly. Es útil no solamente para la programación de citas con clientes y miembros del equipo, sino también para realizar videollamadas y procesos de facturación al apoyarse en varias plataformas.
Características
Las varias integraciones de Calendesk son uno de sus puntos más fuertes. Para comodidad de sus usuarios, el software permite conectarse a la plataforma de servicios como Google Calendar, Zapier, Analytics, Skype, Meet, Outlook, Messenger, WhatsApp y más.
Calendesk ofrece la función de automatizar la facturación de tus servicios, liberándote de más trabajo manual y permitiéndote elegir la forma de pago que más te convenga. También podrás integrar los distintos calendarios que manejes en un solo lugar.
Precio
Calendesk ofrece una prueba gratuita de 14 días, de modo que los usuarios puedan probar todas las funciones del plan estándar, que tiene un costo 39 USD en un único pago anual. Este plan tiene un límite de 5 empleados, y entre sus funciones incluye:
- Sistema de agendado (750 reuniones por mes)
- Notificaciones por correo
- Newsletter
- Sistema de facturación
- Integración con Meet, Skype, Zoom y otros servicios
El siguiente plan es Calendesk Pro, con un precio de 59 USD. Junto con todas las funciones del anterior, este plan incluye integración con Zapier, acceso a la API, mayor límite de reuniones por mes y notificaciones por correo electrónico y SMS, y alojar hasta 3 sitios web de reservas.
7. Planyo
Planyo es un sistema de reservas con más de 20 años de experiencia en el área. Aunque se puede usar para reservar habitaciones de hoteles y puestos de avión, el software está abierto para diferentes tipos de uso.
Características
Planyo es una plataforma que apuesta por la flexibilidad al poder ajustarse a cada tipo de negocio: hotelería, educación, salud, conferencias y más. Obviamente, también ayudará mucho a la hora de gestionar reuniones personales.
El software genera reportes y estadísticas gracias a su integración con Google Analytics, ofreciendo un apoyo importante al momento de plantear y ejecutar decisiones estratégicas.
Precio
Con Planyo tienes la opción de suscribirte a la prueba gratuita de 30 días. La prueba ofrece algunas de las funciones clave de la plataforma, e incluso te permite integrarla a tu sitio web.
Planyo solo ofrece dos planes de suscripción: Pro y Pro-Comm. El precio de ambos varía según diferentes factores, como si se hará o no un pago adelantado, el número de recursos que se solicitarán, y el número de reservaciones de lugares por persona.
El primer plan tiene un precio base de 28 USD por un pago adelantado de 12 meses. Este plan incluye asistencia online y telefónica gratuita para tu negocio.
8. Book like a Boss
Otra de las mejores alternativas a Calendly es Book like a Boss (BLAB), un software de gestión de reuniones que enfatiza la personalización y la comodidad de los usuarios. Así, las empresas y equipos podrán presentar mejor su marca e imagen gráfica al contactar con sus clientes.
Características
Book like a Boss ofrece amplias posibilidades en el diseño de las páginas de reserva al poder cambiar elementos como fuente, diseño, imagen de cabecera y secciones. También da la opción de incluir botones de integración a varias redes sociales.
Este programa también cuenta con funciones como automatización de facturas, enlaces de disponibilidad, e integraciones con otras plataformas. Todo esto ocurre en una interfaz muy intuitiva y fácil de manejar para los usuarios.
Precio
Empresas y particulares pueden optar por usar BLAB sin costo durante el periodo de 14 días de prueba. Este plan te permitirá usar las funciones del plan básico para individuos y empresas, como el sistema de agendas, integraciones, personalización y recordatorios.
Los planes de pago de Book like a Boss para individuales empiezan desde 7,50 hasta 24 USD mensuales ejecutados en un único pago anual. Los dos primeros están dirigidos a la programación de citas, mientras que los últimos dos, junto a lo anterior, tienen un enfoque de ventas.
Por su parte, las empresas pueden ajustar el costo de Book Like a Boss según el número de empleados. El precio mínimo por un grupo de 3 empleados es de 30 USD mensuales en un único pago anual, y ofrece funciones como:
- Páginas individuales para empleados
- Dominio personalizado
- Recordatorios por SMS
- Calendarios integrados
- Integraciones con servicios de pago (Paypal, Stripe…)
5 características que las mejores alternativas a Calendly deben incluir
Como Calendly, cada una de las aplicaciones anteriores sirven para la programación de citas, y por ende, se espera que todas puedan ser útiles al momento de organizar nuestra agenda y las reuniones dentro y fuera de la empresa.
Siendo así, ¿Qué funciones esenciales debe tener las herramientas para programar reuniones de modo que sean buenas alternativas a Calendly y una solución real para las empresas? Enlistamos 5.
1. Integraciones con calendarios
La herramienta que elijas debe permitirte poder integrar diversos calendarios en un único lugar de modo que tengas un panorama completo de tus ocupaciones. Así evitarás agendar reuniones en un mismo horario, olvidar citas y otros inconvenientes.
2. Integraciones con servicios de videollamada
Un buen software de gestión de citas debe facilitarte la integración con los servicios de videollamada más importantes del mercado como Zoom, Google Meet y Microsoft Teams. Es uno de los primeros aspectos a comprobar, pues contar con dichos servicios dentro de la plataforma agilizará tus procesos.
3. Número de citas
Hay programas que tienden a limitar en su versión gratuita el número de citas que puedes hacer en un mes, de forma que pagues para poder superar el límite.
Entre los distintos programas para agendar citas hay aquellos que no tienen límite alguno de reuniones en su plan gratuito, pero si los que sí lo tienen ofrecen características que se ajusten a tu caso, puedes evaluar si el precio que tienen amerita la inversión.
4. Envío de recordatorios
Debes asegurarte que el programa envíe recordatorios a tus clientes para avisarles de sus reuniones. Preferiblemente, estos deben ser tanto por correo electrónico como por SMS, aunque dependiendo del software, la versión gratuita puede tener una, ambas o ninguna de estas opciones.
5. Facilidad de uso para los clientes
Tus clientes deben poder agendar contigo de forma rápida y sencilla, por lo que es necesario considerar cómo la herramienta que elijas les permitirá hacerlo, si por un widget dentro de tu sitio web, un enlace personalizado o por otra vía.
En conclusión
Estas 8 alternativas a Calendly que te hemos presentado son una solución excelente para tu empresa y una forma eficaz de evitar la desorganización. ¿Por qué no empiezas con la primera? Si pruebas Cronos, es más que seguro que encontrarás el mejor programa para ti.
