Google Meet es una aplicación de videoconferencias muy usada en el mundo empresarial. Es un software fácil de usar y que tiene años en el mercado, pero existen otros programas similares capaces de ofrecer una experiencia igual o incluso mejor.
Si estás interesado en otra herramienta para tus reuniones en línea, este es lugar indicado. Repasaremos otros siete programas de videoconferencias en Internet, pero también hablaremos de Cronos, la mejor solución a los problemas de agendar reuniones online.
Mejores alternativas a Google Meet en Internet
Hay varias aplicaciones para reuniones en línea más allá de Google Meet. Con sus puntos positivos y negativos, estos 7 programas son alternativas interesantes que puedes considerar si quieres una experiencia diferente al sistema de videoconferencias de Google.
1. Zoom
Zoom es un programa de videoconferencias que recibió mucha atención por las empresas y usuarios particulares durante la pandemia, convirtiéndose en uno de los sistemas de videollamadas más usados en el mundo.
Características
La plataforma de Zoom está optimizada para realizar videollamadas a nivel personal y también en el ámbito profesional y/o empresarial. A través de sus diferentes planes de servicio, contarás con funciones como:
- Audio y video en alta definición.
- Compartir pantalla
- Mensajería instantánea
- Grabación de videoconferencias
- Edición de documentos en reuniones
- Pizarras de uso compartido
- Controles de administrador.
Dependiendo del plan que uses, la grabación de las videoconferencias se guardará de manera local o en la nube, cuya capacidad de almacenamiento variará dependiendo del plan que tengas.
Precios
Zoom tiene cinco planes de uso. El primero corresponde a la versión gratuita del programa, y ofrece características interesantes como reuniones de hasta 100 participantes, 3 pizarras para generar información y grabación local. No obstante, tiene un límite de tiempo de 40 minutos por reunión.
El segundo plan, Pro, tiene un precio de 149,90 USD al año por usuario, y entre sus funciones está el acompañamiento de un asistente de IA, 5 GB de almacenamiento en la nube para grabaciones, integraciones con otras aplicaciones, y reuniones de hasta 3 horas de duración.
Business es el nombre del tercer plan, y tiene un precio de 199,90 USD por usuario al año. Además de las funcionalidades del plan anterior, este paquete incluye también dominios personalizados, transcripciones de idiomas en la nube, y el portal del administrador.
Los dos últimos planes de Zoom, Business Plus y Enterprise, no tienen precio fijo. En cambio, las organizaciones interesadas deben contactar a la empresa para establecer un modelo personalizado según sus necesidades y requerimientos. En conjunto, estos planes ofrecen:
- Almacenamiento ilimitado en la nube.
- Subtítulos traducidos
- Dominio de correo personalizado
- Salas y seminarios web.
2. Skype
Uno de los primeros servicios de videollamadas en popularizarse fue Skype. Si bien ya no se usa tanto como en años anteriores, aún hay varias empresas y particulares que recurren a él para realizar reuniones en Internet.
Características
Con Skype puedes hacer videollamadas, llamadas de voz en alta definición y escribir a tus contactos mediante su chat integrado. Si ya tienes una cuenta en el ecosistema de Microsoft, podrás usar Skype sin ningún inconveniente en tu móvil, navegador web o aplicación de escritorio.
Con Skype también puedes hacer llamadas a teléfonos locales y grabar subtítulos en directo en tus reuniones. También podrás compartir tu pantalla con otros participantes durante la videoconferencia y actualizar tu estatus de disponibilidad dentro de la aplicación.
Precios
Skype no tiene un esquema de precios para sus funciones para videollamadas en Internet, aunque sí ofrece tarifas para llamadas internacionales y que varían según la zona de residencia de la persona que quieres llamar.
3. Dialpad
Dialpad es una aplicación de videollamadas que se apoya además en otra serie de funciones interesantes enfocadas principalmente para negocios de alto nivel. Como señala su propio sitio web, lo distintivo de esta plataforma es el uso de la inteligencia artificial.
Características
El sistema de videoconferencias de Dialpad integra a la inteligencia artificial para que las personas se dediquen de lleno a la reunión. Para esto, la IA realiza transcripciones en vivo de las reuniones y minutas estructuradas de las videollamadas.
Otra de las ventajas importantes de Dialpad es la calidad de sonido y audio de las videollamadas. El software reduce el ruido de fondo de los usuarios para una mayor calidad de voz, y ofrece una buena calidad de video para que los usuarios se sientan más cercanos entre sí.
Precios
Dialpad cuenta con tres planes de servicios solamente. El primero, Standard, tiene un costo de 15 USD mensuales por usuario en facturación anual; Pro tiene un precio de 25 USD en la misma modalidad, y Enterprise ofrece un precio personalizado a cada organización que entre en contacto con Dialpad.
En cuanto a videollamadas, cada plan ofrece las mismas funciones: reuniones de hasta 5 horas de duración, video y audio en HD, videoconferencias ilimitadas, y la posibilidad de compartir la pantalla de tu navegador o escritorio.
Como cada plan incluye las mismas funciones, la variación de precios se debe a las funcionalidades complementarias que se añaden, como acceso a la API, mensajes SMS internacionales, integración con Microsoft Teams, entre otras.
4. Webex
Una de las empresas líderes en videoconferencias entre las empresas es Webex. Esta plataforma de Cisco se presenta como una aplicación útil para equipos de todos los tamaños y de cualquier lugar del mundo, ofreciendo varias funciones interesantes a lo largo de sus planes de servicios.
Características
Una de las ventajas que Webex enfatiza es su disponibilidad en diversos dispositivos y sistemas operativos. Como el programa puede usarse en celulares, tabletas, laptops y computadoras de sobremesa, los usuarios podrán entrar con mucha facilidad.
Este programa incluye funciones de sondeos durante las videoconferencias. Los sondeos son preguntas abiertas o cerradas para los participantes de la reunión que ayudan a llamar su atención y recoger datos de valor para los temas que se discuten.
Precios
El primer plan de Webex es gratuito. Este plan tiene un límite de 40 minutos por reunión, grabación local de videoconferencias, mensajería instantánea y reuniones ilimitadas 1:1. En este plan, las reuniones en línea pueden tener hasta 100 asistentes simultáneos.
El segundo paquete de servicios, Webex Starter, tiene un precio de 144 USD por usuario en facturación anual. Este plan ofrece reuniones de hasta 24 horas de duración, cancelación de ruido avanzada, 10 GB de almacenamiento para grabaciones en la nube, y un límite de hasta 200 asistentes por sesión.
El tercer plan, Webex Suite, tiene un precio de 270 USD por usuario en facturación anual, y junto a las funcionalidades del plan anterior, agrega además:
- Número de teléfono laboral
- Buzón de voz visual
- Llamadas a cualquier número telefónico
- Mover la llamada de un dispositivo a otro
Por último, Webex presenta el plan Enterprise, que incluye las funciones del plan anterior y amplía el límite de asistentes a 1000 y libera el almacenamiento de grabaciones en la nube. Para usar este plan, deberás contactar directamente con la plataforma.
5. Microsoft Teams
Microsoft Teams es el servicio empresarial de Microsoft para realizar videoconferencias. Es el sustituto de la versión empresarial de Skype, y presenta un entorno con diversas funciones para ajustarse a las necesidades y procesos de todos los equipos de trabajo.
Características
Teams presenta una interfaz sencilla, elegante y optimizada para el trabajo. Desde el escritorio de tu computadora podrás entrar en reuniones de inmediato con las personas de tu lista de contactos siempre que ellos estén también en Teams. Si no es el caso, puedes invitarlos desde el programa.
Teams incorpora un calendario que te permitirá hacer un proceso similar al de agendar reuniones en Meet, por lo que te será fácil de adoptar rápidamente. Además del calendario, la aplicación cuenta con un chat integrado donde también podrás compartir documentos y personalizar texto.
Precios
La aplicación de Microsoft ofrece 4 planes de servicios a todos sus usuarios. El primero es de su servicio gratuito, que incluye reuniones de 1 hora para hasta 100 asistentes, programaciones de reuniones, subtítulos (solo en inglés), eliminación de ruido, y otras funciones.
El segundo plan, Microsoft Teams Essentials, tiene un precio de 4 USD mensuales por usuario al mes en facturación anual. Ofrece reuniones de 30 horas con hasta 300 personas, transcripción en vivo, salas de sesiones para subgrupos, acceso de invitado y a más de 250 aplicaciones integradas a Teams.
El siguiente paquete es Microsoft 365 Empresa Básico, e incluye subtítulos en más de 30 idiomas, 1 TB de almacenamiento para cada usuario para archivos adjuntos, y acceso a otros servicios adicionales como Yammer, Planer, Stream y Sharepoint Online. Tiene un precio de 6 USD mensuales en facturación anual.
El último plan, Microsoft 365 Empresa Estándar, tiene un costo de 12,50 USD mensuales por usuario en facturación anual. Junto con las funciones del plan anterior, este añade la posibilidad de organizar seminarios web con página de registro, confirmación de correo y creación de informes.
6. Jitsi Meet
A diferencia de otros programas de su categoría, Jitsi Meet es un software libre y de código abierto, por lo que el código de la aplicación puede ser usado por otras personas para modificarlo y realizar cambios según los fines, objetivos o intereses.
Características
Jitsi ofrece funciones similares a las del resto de alternativas a Google Meet: compartir pantalla en la reunión, invitar personas a través de una URL, usar emojis, y edición en vivo de documentos.
No obstante, su fuerte es su carácter Open-source, ya que permite a los desarrolladores modificarlo y personalizarlo según sus preferencias, lo que hace de Jitsi un programa muy adaptable para tus necesidades.
Más allá de esto, Jitsi ofrece audio en alta calidad gracias a OPUS, y como todas las conversaciones están encriptadas, el programa brinda un nivel de seguridad y privacidad muy destacado entre estos programas.
Precios
El servicio de Jitsi es completamente gratuito para las personas, y no requiere crear una cuenta para usarlo.
7. Livestorm
Livestorm es otra herramienta de videoconferencias que puedes usar si quieres una experiencia diferente a Google Meet. En el caso de Livestorm, ellos enfatizan cómo el programa puede ajustarse perfectamente a distintos tipos de reuniones virtuales.
Características
La plataforma de Livestorm se presenta como una solución o alternativa efectiva para varios tipos de encuentros virtuales, entre ellos:
- Comunicación corporativa
- Demostraciones de producto
- Eventos en vivo
- Cursos
- Formación para clientes
- Incorporación de empleados
Durante las reuniones, los usuarios podrán incluir preguntas para dinamizar el encuentro, así como personalizar los fondos, escribir por chat, y realizar sesiones en grupo. El programa también incluye un módulo de análisis de métricas con el que podrás monitorear datos y tomar decisiones estratégicas.
Precios
Este programa presenta 4 paquetes de servicios. El primero, Free, es completamente gratuito, pero solo permite reuniones de hasta 20 minutos de duración y con un máximo de 30 personas en simultáneo.
El segundo plan, Pro, ofrece sesiones de hasta 4 horas para 100 asistentes en simultáneo, y soporte vía chat y correo electrónico de manera asíncrona. Este plan tiene un precio de 79 USD por usuario en facturación anual sobre una base de 100 usuarios activos en tu organización.
El tercer plan, Business, tiene un costo personalizado según las necesidades de tu empresa, y permite tener reuniones de hasta 3000 personas a la vez, acceso a Livestorm Learning (videotutoriales y recursos), y soporte por chat en directo.
Por último, está el plan Enterprise, cuyo precio también ser convenido entre la organización y el equipo de Livestorm. Este paquete incluye:
- Sesiones de hasta 12 horas.
- Capacidad de 3000 participantes en simultáneo.
- Facturación unificada.
Así es Cronos, el mejor complemento para programar reuniones online
Ya conoces otros programas de videoconferencias diferentes a Google Meet, pero, ¿tienes un programa con el cual agendar estas reuniones en tu calendario de manera simple y rápida? Si no, te presentamos ahora de Cronos, la mejor herramienta para programar reuniones en Internet.
Características
Cronos es un programa para agendar citas con un proceso muy simple. Como usuario, puedes crear eventos en la plataforma según los tipos de reuniones que suelas tener. Al crear cada evento con sus respectivos detalles, tendrás un formulario de citas listo para compartir dentro y fuera de tu equipo.
Puedes pasar los formularios con un enlace único para cada uno y que puedes incluir en tu sitio web, correo electrónico, redes sociales, aplicaciones de mensajes, y más. Cuando las personas lo reciban, podrán agendar contigo en los horarios de disponibilidad que hayas definido.
Recibirás una notificación automática por cada persona que haya agendado contig, y gracias a la integración de Cronos con Google Calendar, la reunión aparecerá allí de manera automática. Esto te permitirá agregar más detalles del encuentro.
Cronos destaca por su simpleza en el proceso. El programa tiene una interfaz minimalista y descripciones precisas para que los usuarios tengan una experiencia fluida y satisfactoria al preparar el formulario de citas o agendar una reunión.
Precios
Cronos es completamente gratis para todos. Puedes usar todas sus funciones sin costo, independientemente de si tienes un equipo de trabajo o empresa a tu cargo, o si eres un profesional independiente.
Cierre
Aunque Google Meet es uno de los programas más usados para videoconferencias, existen otras plataformas en Internet que ofrecen un servicio igual o incluso mejor para realizar reuniones online. No obstante, la mayoría de estas herramientas no están optimizadas para agendar las reuniones como tal.
Es aquí donde entra Cronos, un sistema de reservas online optimizado para agilizar el proceso de agendar reuniones de trabajo dentro y fuera de tu equipo. Es el soporte perfecto para cualquiera de las alternativas a Google Meet de esta lista y para tus encuentros de trabajo
