Conocer alternativas a Doodle para programar reuniones no está de más. Si bien Doodle es una aplicación fácil de usar, intuitiva y atractiva para las personas que no acostumbran usar un software de este tipo, usar otras herramientas ayudará a tener más opciones al alcance.
Hoy te presentamos 9 herramientas con el mismo propósito de Doodle: ayudarte a agendar videoconferencias de manera rápida y automática. Repasaremos sus funciones, precios e integraciones con otros software para que comprendas por qué son aplicaciones útiles para tu empresa.
1. Cronos
Una de las mejores alternativas a Doodle es Cronos. Es una solución fácil y efectiva para todas las personas y empresas que quieren agendar reuniones automáticamente y evitar perder tiempo valioso intentando agendar reuniones con otros.
Características
Cronos te permite crear eventos para cada tipo de reunión que sueles tener. Puedes personalizar su nombre, añadir una descripción e indicar qué días y a qué horas estás libre para participar. Después de hacerlo, tendrás un formulario de citas único para ese evento y que podrás compartir con un enlace.
Este enlace lo puedes incluir en tu página web, correo electrónico, redes sociales, aplicaciones de texto o cualquier otro medio para que esté al alcance de las personas interesadas en agendar contigo. Ellas solo podrán reservar en los días y horas que hayas predefinido usando su nombre y correo electrónico.
Recibirás una notificación cada vez que las personas agenden. Además, la reunión que los asistentes hayan organizado aparecerá automáticamente en tu Google Calendar, donde podrás incluir más detalles y agendar reuniones en Meet si el evento es a distancia.
Precios
Cronos es completamente gratuito para empresas, freelancers y equipos de trabajo. No deberás pagar nada para usar todas sus funciones y dinamizar procesos.
2. Calendly
Calendly es un software de programación de citas muy conocido. Incluye muchas funciones e integraciones interesantes para las empresas e independientes, así como varios paquetes de servicios para mayor accesibilidad.
Características
Una de las principales ventajas de Calendly son sus múltiples integraciones. Con el programa podrás conectarte a otros tipos de software para que tu proceso de trabajo sea más completo y se ajuste mejor a tu empresa. Entre las aplicaciones disponibles están:
- Google Calendar
- Office 365
- Outlook desktop
- Hubspot
- Zoom
- Google Meet
- SalesForce
- Paypal
- Stripe
Calendly también destaca por su adaptabilidad. Es una plataforma que puede ser usada tanto por freelancers principiantes, independientes ya consolidados, equipos de trabajo y empresas, sean estas pequeñas, medianas o grandes. La herramienta se ajustará sin problema alguno.
Por último, Calendly también permitirá generar informes de métricas de las reuniones agendadas para que puedas hacer seguimiento. Podrás revisar las citas realizadas, encuentros cancelados; duración de las reuniones, inasistencias, y otros datos interesantes.
Precios
Los precios de Calendly se ajustan al crecimiento de los proyectos, ofreciendo opciones que empiezan desde lo más básico hasta etapas más avanzadas, donde se necesitan opciones más sofisticadas de programación de citas.
- Básico: Gratuito
- Esenciales: 8/10 USD por usuario
- Profesional: 12/15 USD por usuario
- Equipo: 16/20 USD por usuario
- Empresas: A convenir con el equipo de ventas
3. AgendaPro
Otra alternativa a Doodle es AgendaPro, una aplicación para agendar citas con un enfoque que combina sencillez con una atención especial a la gestión de citas e información en centros médicos.
Características
AgendaPro es un programa para agendar citas con un especial interés en centros médicos. Siendo así, el programa permite crear fichas médicas personalizadas con la información de los pacientes y que tanto ellos como los especialistas pueden consultar cuando lo deseen.
AgendaPro también permite crear encuestas de satisfacción personalizadas que puedes enviar a las personas interasadas. Así, puedes conocer su opinión y perspectiva sobre tu servicio para así tener información sobre la cual hacer ajustes.
Precios
AgendaPro no tiene planes gratuitos y, en cambio, ofrece cuatro suscripciones de pago. La primera ofrece reuniones ilimitadas, integraciones con CRM, alertas y notificaciones diarias, así como 500 correos de e-mail marketing al mes.
Entra en el siguiente link para conocer más opiniones y precios de AgendaPro.
4. Clara
Clara es una de las alternativas a Doodle más interesantes. Es un software diferente al resto, ya que es un asistente basado en inteligencia artificial que se integra a tu correo electrónico para gestionar por ti el proceso de agendar reuniones dentro y fuera de tu equipo de trabajo.
Características
Primero, debes predefinir la configuración de Clara, señalando en qué horario estarás disponible y sitios favoritos de reunión. Con esta información, Clara personalizará los correos de respuesta para que se ajusten a tu ritmo.
Clara organizará reuniones siempre que alguien escriba a tu correo y cuando consultes con ella. Será capaz de agendar día, hora, participantes y duración de la reunión de manera casi autónoma para que no tengas que preocuparte por ella.
El asistente usa lenguaje natural para responder los correos justo como una persona corriente lo haría, y está disponible 24/7, pudiendo responder correos en cualquier horario.
Precios
Clara tiene un periodo de prueba gratuito para todos los usuarios. Al terminar este periodo, deberás adquirir alguno de sus tres paquetes de servicios:
- Esencial (99 USD por usuario al mes): Acceso 24/7 a Clara, correos de seguimiento automáticos, integraciones a múltiples calendarios, elegibilidad al programa de referidos de Clara.
- Profesional (199 USD por usuario al mes): Integración a salas de videoconferencias, codewords para permitirle autonomía a Clara, y las funciones del paquete anterior.
- Ejecutivo: (399 USD por usuario al mes): Junto con todo lo anterior, tendrás soporte de correo electrónico y una cuenta de gestión dedicada.
5. Fresha
Fresha es una herramienta para programar reuniones dedicada al sector de negocios de belleza como spas, barberías, peluquerías, servicios de masajes, etcétera. Esta personalización es uno de sus beneficios más grandes en caso de que tu empresa encaje en esta área.
Características
La plataforma es muy adaptable a los negocios del sector de la belleza, permitiéndole que se ajuste a sus necesidades, imagen e identidad para garantizar la continuidad de la marca.
Fresha incluye también incluye un sistema de procesamiento de pago con garantías para tus clientes y tu proyecto, así como la opción de incluir tu tienda en el mercado virtual de la aplicación para más visibilidad.
El software genera también informes de métricas que te ayudarán a ti y a tus empleados a tener una mejor visión de la frecuencia de citas en su negocio y las posibles tendencias que existan para así tomar mejores decisiones.
Precios
La plataforma de Fresha es completamente gratuita, todas las funciones de la aplicación estarán disponibles apenas te registres, haciéndola una alternativa económicamente muy accesible.
6. Demodesk
Así como Fresha, Demodesk es otra de las alternativas a Doodle dedicadas a un grupo particular de negocios. En el caso de esta herramienta, se ajusta muy bien a los equipos de ventas empresariales.
Características
Esta es una de las herramientas de programación de reuniones más completas que hay. Entre sus funciones incluye:
- Análisis de tus reuniones con clientes.
- Páginas de reservas personalizadas.
- Sincronizar eventos en tu calendario.
- Servicio nativo de videollamadas.
El análisis de las reuniones es muy importante, pues permite entender mejor qué funciona y qué no cuando te relacionas con prospectos o clientes ya consolidados, y también descubrir cuáles son los representantes de ventas con mejor rendimiento.
Así como otros programas para agendar citas, Demodesk incluye integraciones con otros softwares que ayudarán a tener una mejor experiencia para ti y los clientes, entre ellos.
- Google Calendar
- Google Drive
- SalesForce
- Hubspot
- PipeDrive
- Microsoft Outlook
Precios
Demodesk tiene tres paquetes de servicios. El primero tiene un costo de 29 USD por usuario al año, y ofrece integración al CRM, páginas personalizadas, envío de recordatorios, crear eventos ilimitados, enlaces personalizados, y más funciones.
El precio del segundo plan es de 79 USD por usuario al año. Junto con todas las funciones del anterior, este paquete agrega la posibilidad de que los prospectos y clientes interactúen virtualmente con el producto, grabar reuniones en alta definición, añadir fondos personalizados a las reuniones, y más.
El precio del último paquete de servicios debe ser convenido entre tu empresa y los representantes de Demodesk, pues tiene un enfoque más personalizado y orientado a grandes organizaciones. Incluye todo lo del plan anterior.
7. Setmore
Este es un sistema de reservas online muy enfocado en aumentar la productividad de las personas al agilizar el proceso de gestión de citas a partir de un software sencillo y ajustable para proyectos de todo tipo.
Características
Algo que diferencia a Setmore de otros software de programación de reuniones es la posibilidad de integrar su calendario a redes sociales como Facebook. Así, los usuarios de esta red social podrán agendar directamente desde allí para mayor comodidad.
Esta aplicación también incluye un sistema de procesamiento de pagos online que acepta métodos de pago como Stripe, Square, y tarjeta de crédito y débito.
Precios
Setmore tiene tres opciones de servicios. La primera es gratuita e incluye notificaciones y páginas de reservas personalizadas, aceptar pagos, crear eventos ilimitados, correos electrónicos de recordatorio, y más. Puede ser usado por 4 usuarios como máximo.
El segundo plan de Setmore tiene un precio de 5 USD por usuario cada mes en facturación anual. Junto con las funciones anteriores, este plan permite establecer reuniones recurrentes, añadir recordatorios por mensajes de texto, y quitar la marca de Setmore en lugares específicos.
El último plan tiene el mismo precio y funciones que el anterior, pero acepta un número ilimitado de usuarios, mientras que el otro solo puede ser usado entre 1 o 2 personas.
Consulta más opiniones y precios de Setmore en el enlace.
8. Book Like a Boss
Algo que diferencia a Book Like a Boss (BLAB) de Doodle es que este software se enfoca mucho más en la comodidad de los usuarios y la personalización de los espacios según la identidad de la empresa, lo que le permite expresar la marca en todos los espacios.
Características
Lo principal de este software son sus múltiples opciones en el diseño de las páginas de reservas. Podrás cambiar aspectos como fuente, secciones, imagen de cabecera, diseño y demás.
Si no quieres empezar de cero, también tendrás la opción de usar varias plantillas con estilos diferentes según la identidad de tu negocio. El repertorio incluye desde plantillas coloridas hasta otras más reservadas y convencionales.
Precios
Book Like a Boss tiene planes enfocados en particulares y otros dedicados a las empresas. También ofrece un periodo de prueba de 14 días que tanto unos como otros pueden usar para conocer el software.
Los precios de los 4 paquetes de servicio de BLAB enfocados en emprendedores empiezan desde 7,50 hasta 24,16 USD en facturación anual. Los primeros dos planes son ideales si solo quieres agendar citas con rapidez, mientras que los otros dos paquetes se enfocan más hacia las ventas.
Por su parte, los planes para organizaciones ajustan sus precios según el número de empleados en tu empresa, empezando por 35 USD en facturación anual. Si tu grupo tiene más de 100 personas, deberás hablar directamente con los representantes de BLAB para acordar un precio.
9. Chili Piper
Nuestra última alternativa a Doodle es Chili Piper, un programa que se apoya en JavaScript para ofrecer a los clientes una experiencia más cómoda y ágil a la hora de agendar reuniones.
Características
Chili Piper usa un asistente para guiar a los prospectos o clientes cuando navegan en los formularios de citas. Este asistente se apoya en JavaScript, y ayuda a ver más fácilmente los días y horarios disponibles para agendar una reunión o llamada.
Como Chili Piper se integra a SalesForce, todas las acciones de los usuarios se reflejan allí de manera automática.
Precios
Aunque Chili Piper no tiene versión gratuita, sí tienes un periodo de prueba para sus cuatro paquetes de servicios, cuyas funciones revisamos a continuación.
- Instant Booker (15 USD/usuario): Tipos de eventos ilimitados, enlaces para reservaciones grupales, extensión de navegador, integración con SalesForce.
- Handoff (20 USD/usuario): Reglas para agendar y enrutamiento personalizado.
- Form Concierge (30 USD/usuario): Calificación de leads en tiempo real, visualización de tu calendario desde el sitio web, recordatorios por correo y mensajes de texto.
- Distro (30 USD/usuario): Asignación de leads en tu CRM, enrutamiento instantáneo, envío de notificaciones a los representantes de ventas vía Slack.
En conclusión
Conocer alternativas a Doodle te ayudará a tener más opciones de programas útiles para agendar reuniones online en caso de que Doodle no te permita contactar con tus prospectos más rápidamente, te dificulte tener reuniones de trabajo efectivas, o por otras razones.
La alternativa que mejor te servirá es Cronos, una herramienta sencilla que cumple su propósito: ayudarte a agendar más rápidamente. Solo con compartir el enlace de tu evento a las personas interesadas y predefinir tu disponibilidad ahorrarás horas valiosas de tu tiempo para dedicarlas a otras tareas.
