Programar reuniones puede ser un dolor de cabeza para freelancers y PYMES, pero usando herramientas para programar reuniones, el proceso es mucho más fácil, dinámico y sencillo para empresas, clientes y prospectos por igual.
Si aún no usas una aplicación para programar reuniones, hoy te presentamos 10 servicios interesantes que te ayudarán en la gestión de citas dentro y fuera de tu equipo.
1. Cronos
Cronos está hecho para ayudarte a agendar citas online de forma rápida y sencilla para ti, tu equipo, tus clientes y posibles prospectos. Esto lo logra mediante una interfaz intuitiva para los usuarios y un proceso sencillo para todas las partes.
Características
La función de Cronos es automatizar el proceso de agendar una reunión con tu equipo, clientes o prospectos. Para esto, la herramienta ofrece la opción de crear un formulario de citas en que las personas podrán elegir el mejor momento para la reunión según tu disponibilidad.
Puedes compartir el enlace del formulario apenas crees el evento en Cronos. Este enlace lo podrás pasar a otros por servicio de mensajería, correo electrónico, o incluirlo en tu propio sitio web.
Los usuarios con el enlace elegirán el día y la hora de la reunión según tu disponibilidad con solo escoger un bloque horario e ingresar su nombre y correo electrónico. La reunión se reflejará en tu Google Calendar para que hagas seguimiento y envíes recordatorios.
Precios
Cronos es completamente gratuito para todos: empresas, equipos y profesionales independientes. Al registrarte ya podrás acceder a todas las funciones de la plataforma y disfrutar de sus beneficios de primera mano.
Entra al sitio web de Cronos para más información sobre todo lo que puede ofrecerte.
2. Clara
Clara es un asistente de inteligencia artificial 24/7 que ayuda a las personas a gestionar y programar reuniones. Este asistente se basa en tus preferencias para poder organizar de forma casi autónoma su agenda semanal o mensual.
Características
Para usar Clara, los usuarios debemos indicarle ciertas preferencias iniciales, entre ellas horarios de disponibilidad, sitios frecuentes para comer y beber, y otras opciones. Esto ayudará a Clara a determinar diferentes alternativas.
Después de esto, puedes integrar a Clara a tu buzón como copia de modo que ella responda el hilo de correos por ti, tomando tu lugar en el proceso de quedar con tu equipo, cliente, prospecto, amigo, pareja, familiar, etcétera.
Precios
Clara tiene un periodo de prueba gratuita con el que podrás acceder a funciones básicas. Después de que este periodo termine, deberás pagar para seguirlas usando.
Este asistente tiene un plan inicial de 99 USD que te ofrecerá recordatorios, informes, respuestas automatizadas y más. La segunda opción, de 199 USD cada año, incluye lo anterior y la opción de integrar a Clara a salas de conferencia y permitirle actuar por su cuenta.
3. Calendly
Si te preguntas qué es Calendly, es una de las herramientas para programar reuniones más populares en Internet gracias a las múltiples funciones que ofrece, lo que la hace útil para empresas y equipos de todos los tamaños y sectores, así como freelancers.
Características
Con Calendly, las personas podrán elegir un horario para reunirse contigo según tu disponibilidad y el tipo de reunión que hayas elegido.
Según el tipo de evento podrás elegir preferencias de disponibilidad que limitarán la cantidad y duración de las reuniones. Esto evitará que las personas agenden reuniones sorpresa que no tenías contempladas.
Puedes usar Calendly directamente desde el navegador, como aplicación de escritorio y móvil, y también lo puedes integrar a tu CRM (Customer Relationship Management) También tiene integraciones con Google Calendar, Office 365, Slack, Salesforce, Zoom y otras aplicaciones.
Precios
Para mayor accesibilidad, Calendly ofrece un modo completamente gratuito que incluye un paquete básico de capacidades: personalizar la URL, aplicaciones de escritorio y móviles, notificaciones automatizadas y otras.
Algo de lo que podrían carecer las alternativas a Calendly es de su accesibilidad de pago. Esta herramienta ofrece 4 planes: Esenciales, Profesional, Equipos y Empresa.
Los primeros tres tienen un costo de 8, 12 y 16 USD al mes con facturación anual. El último plan, por su parte, se ajusta a la medida de las necesidades de la empresa en cuestión.
4. Appointy
Otra alternativa entre las herramientas para programar reuniones es Appointy. Es un programa que simplifica todavía más el proceso de agendar una reunión, lo que lo hace útil para fines personales o laborales en equipos pequeños o emprendedores.
Características
Esta herramienta de programación de citas funciona ofrecer una versión móvil para que los clientes de tu negocio puedan agendar contigo cuándo y dónde quieran para mayor comodidad.
La plataforma también ofrece sincronización bidireccional con Google Calendar. Siempre que una persona agende una reunión con tu negocio, la reunión aparecerá tanto en el calendario de la empresa como en tu propio calendario personal para que puedas hacer seguimiento.
Precios
Appointy tiene cuatro planes de suscripción. El primero, que es gratis, ofrece a los usuarios la posibilidad de agendar 100 citas por mes, realizar una página de reserva personalizada, integrarse con Zapier, recibir pagos por Square y punto de venta, y más.
El segundo plan tiene un precio de 29,99 USD en pagos mensuales recurrentes y de 19,99 USD en un único pago anual. Con este plan, las personas pueden recibir informes sobre las métricas, generar recordatorios personalizados por SMS, sincronización bidireccional con Google Calendar, y más.
Entra al siguiente link para conocer más sobre las opiniones y precios de Appointy.
5. Chili Piper
Esta herramienta se ajusta bien a las necesidades y propósito de los negocios del sector de marketing B2B, especialmente cuando se trata de aumentar la tasa de conversión de prospectos.
Características
Uno de los objetivos de Chili Piper es ayudarte a solucionar posibles problemas en tu embudo de ventas, específicamente a la hora de que los prospectos quieran saber más de tu proyecto y tus servicios. Por ende, apunta todos sus esfuerzos a agendar de forma rápida y ágil.
El software tiene la novedad de ofrecer a las empresas la opción de crear reglas personalizadas para calificar clientes potenciales para optimizar tiempo y recursos.
Pick integra a diferentes formularios de citas, y ofrece un asistente de conserjería para ayudar a las personas una reunión. Este asistente funciona a partir de Javascript.
Precios
Chili Piper ofrece cuatro opciones de suscripción de 15, 20, 25 y 30 USD por usuario con facturación anual. La opción más accesible, Instant Booker, se ajusta bien a representantes de ventas y atención al cliente al momento de contactar prospectos.
Aunque la herramienta no tiene una versión gratuita, sí cuenta con un periodo de prueba para quienes no deciden todavía si invertir dinero en el software.
6. Bookafy
La interfaz de Bookafy está diseñada para ser fácil e intuitiva para el usuario, pero también para ajustarse a las necesidades e identidad visual de tu marca para que no pierda su esencia en ningún momento.
Características
Una de las principales fortalezas de Bookafy es su adaptabilidad. Esta herramienta cumple bien su propósito para independientes, negocios y equipos de todos los tamaños, que pueden hacer uso de su prueba gratuita para evaluar las funciones más necesarias para su dinámica.
Parte de la adaptabilidad de la herramienta se debe a que Bookafy puede agendar cualquier tipo de reunión que necesites, sea 1 a 1, con clientes, prospectos, o dentro de tu equipo. También podrás señalar si una reunión es recurrente para que se programe automáticamente.
El software también te permite ajustar los calendarios de modo que lo único que los clientes y prospectos vean sean tus horarios de disponibilidad y nada más.
Precios
Según tus necesidades, hay 4 tipos de planes de suscripción de a los que podrás optar: equipo, empresas, grupos, organizaciones sin fines de lucro y startups. Para estas últimas dos categorías es necesario llenar un formulario para calcular el precio final.
En el caso de las suscripciones para equipos, los usuarios pueden disfrutar del periodo de prueba gratuita, que incluye todas las funcionalidades de la suscripción pro.
7. Cal
Otro programa para agendar citas es Cal, que destaca por una interfaz de usuario muy limpia y sencilla para que no te compliques en la organización de tu agenda.
Características
Esta herramienta no es solo su interfaz. Cal también te permite llevar toda tu planeación a un solo lugar desde el cual compartir tu disponibilidad en un enlace personalizado para que otros agenden contigo.
Puedes vincular los calendarios de Google, Apple, Outlook y otros en la plataforma de Cal para un mejor seguimiento. También puedes automatizar flujos de notificaciones y recordatorios para no dedicar tiempo en ello.
Precios
Cal ofrece una versión gratuita para profesionales independientes que ofrece integraciones con Google Calendar, Outlook, Google Meet y Zoom; tipos ilimitados de eventos, flujos de notificaciones, y más funcionalidades.
El plan más completo de la aplicación tiene un precio de 99 USD por usuario en facturación anual. Este plan está dirigido para aquellos equipos o empresas que quieren construir una plataforma entera sobre la app.
8. Planyo
El software de Planyo está diseñado para hacer reservas en lugares físicos, como hoteles, puestos de avión, rentas de productos, casas de vacaciones y más, por lo que es una herramienta que apunta a un sector muy específico.
Características
Esta es una herramienta pensada para la reservación de diferentes tipos de servicios, entre ellos:
- Reservas de hoteles.
- Citas médicas.
- Conferencias o cursos.
- Puestos de avión.
- Estacionamiento.
- Casas de vacaciones.
Aunque también ofrece funciones para organizar reuniones online con clientes y prospectos, ese no es uno de los objetivos principales de la herramienta.
Planyo integración a Google Analytics, lo que te permitirá generar reportes y estadísticas para tomar mejores decisiones. Además, puedes usarlo completamente en el navegador para no tener que instalarlo.
Precio
Por ahora, Planyo solo ofrece dos suscripciones, Pro y Pro-Comm. Ambos tienen un precio base que varía según la cantidad de reservas que se necesiten.
Antes de suscribirte, puedes optar por la prueba gratuita de 30 días, que te da la opción de integrar la herramienta a tu sitio web y de ejecutar algunas funciones interesantes.
9. Fresha
Esta es otra aplicación para la programación de reuniones online que se ajustará muy bien a ti si tienes un proyecto en el sector belleza, pues la herramienta está pensada especialmente para esta área.
Características
La aplicación de Fresha tiene dos versiones: clientes y negocios. Mientras que la primera permitirá a los clientes o prospectos agendar citas en lugares cerca de ellos, el software de negocios permitirá gestionar dichas citas, procesar pagos, generar informes y más.
Fresha también le ofrece a las empresas la opción de crear un perfil en su marketplace de manera que sean más visibles y tengan mayores clientes.
Precios
Fresha es completamente gratuito y sin cuotas mensuales. Una vez te registres podrás usar sus diferentes funciones sin límite alguno.
10. Doodle
Doodle es una de las alternativas más simples cuando de programar reuniones se trata. Como su misma página indica, se trata de una aplicación que busca simplificar el proceso de agendar una reunión.
Características
Además de simpleza, Doodle también ofrece adaptabilidad. Por eso se promociona como una aplicación que puede emprendimientos, autónomos y empresas pueden usar para lo que deseen: formación, reclutamiento, reuniones de agenda, ventas, y mucho más.
Como otros programas, Doodle te permitirá personalizar los enlaces de reservación e integrarte con servicios de videollamadas. Google Meet es uno de ellos, así como Zoom.
Precios
Doodle tiene una modalidad gratuita que ofrece funcionalidades básicas con limitaciones, como solo poder generar 1 página de reserva.
A partir de la suscripción de 6,95 USD por usuario al mes se abren más posibilidades para tu negocio como invitaciones por correo ilimitadas, páginas sin anuncios, páginas de reserva ilimitadas, personalización y más.
Entra en el enlace para conocer otras alternativas a Doodle.
11. Amelia
Amelia es un complemento para organizar reuniones que funciona directamente desde el sitio web de tu negocio. Este complemento funciona especialmente bien en WordPress y con WooCommerce.
Características
La aplicación permite configurar aquellos días de horario no regular (festivos, vacaciones…) para mayor comodidad de tu equipo y mayor transparencia para tu equipo y prospectos.
Con Amelia también puedes configurar citas recurrentes para aquellos clientes que agendan reuniones en días y horarios similares, lo que evitará que deban agendar una y otra vez.
Precios
Este organizador no tiene versiones gratuitas ni periodos de prueba. Para usarlo, es necesario adquirir alguna de sus tres suscripciones: Basic, Pro, Developer.
A diferencia de alternativas similares, Amelia ofrece la opción de suscripciones de por vida, que estarán vigentes hasta que las suspendas por una u otra razón. La aplicación también ofrece la modalidad de facturación anual.
En conclusión
Todas estas herramientas para programar reuniones son efectivas. Dependiendo de tus necesidades, habrá algunas que se ajusten mejor a ti, pero cualquiera puede ayudarte a reunirte con tu equipo, prospectos o clientes.
¿Por qué no empiezas con Cronos? Es un programa que destaca por su facilidad, una interfaz intuitiva y su facilidad al momento de agendar reuniones dentro y fuera de tu equipo. Con Cronos, tu productividad aumentará y llegarás más rápido a tus objetivos.
