Con la pandemia por Covid-19, Zoom se convirtió en una de las plataformas de videoconferencias más usadas en el mundo, manteniéndose como líder del área tiempo después. Aun así, para hacer videollamadas en Internet, hay alternativas a Zoom que pueden llamar tu atención.
Hoy enlistamos otras 7 aplicaciones útiles para realizar videollamadas en Internet. Hablaremos de sus funciones y sus precios, pero también hablaremos de Cronos, la mejor solución para agendar reuniones de trabajo efectivas en Internet.
Mejores alternativas a Zoom para reuniones virtuales
Zoom no es la única opción que tienes para realizar videoconferencias. Si vas más allá, encontrarás otros programas que puedes utilizar y que te ofrecen beneficios iguales o incluso superiores a los de Zoom. Veamos esto con las siguientes aplicaciones.
1. Google Meet
Google Meet es una aplicación de videollamadas de la suite Google Workspace. Como otras de su tipo, este programa permite realizar videollamadas con otras personas, incluyendo funciones adicionales que amplían las posibilidades de todos los participantes.
Características
Google Meet ofrece una interfaz sencilla para los usuarios dentro de la videollamada, permitiéndoles ubicar y usar las diferentes funciones del programa con facilidad y rapidez. Además, al organizador de la reunión le brinda varios controles para que pueda gestionar la participación de los asistentes.
Al ser parte de Workspace, Meet tiene integración con Google Calendar. Gracias a esto, podrás agendar reuniones en Meet desde Calendar y ver dichas reuniones en tu calendario para una mayor organización. También podrás agregar varios detalles y enviar recordatorios.
Precios
Para ir más allá del plan gratuito de Meet, deberás comprar el paquete completo de Google Workspace. En la versión gratuita, este programa ofrece videoconferencias sin límite de tiempo, controles de administrador, chat lateral con los otros participantes de la reunión, y más funciones.
El primer plan de pago, Business Starter, tiene un precio de 6 USD por usuario cada mes en facturación anual, y ofrece reuniones de hasta 100 participantes en simultáneo. El siguiente plan, Business Standard, admite 150 participantes y función de grabación por 12 USD al año por usuario.
El tercer plan de Google Workspace es Business Plus, y tiene un costo de 18 USD por usuario al año. Con este plan, las organizaciones podrán hacer videoconferencias de hasta 500 personas, grabar las reuniones y hacer seguimiento de la asistencia.
El último plan es Enterprise, y para poder adquirirlo, las empresas deben ponerse en contacto directamente con Google para ajustar el precio a sus necesidades. Entre sus funciones tenemos:
- Videoconferencias de hasta 1000 personas.
- Grabación de reuniones.
- Seguimiento de asistencia.
- Reducción de ruido.
- Transmisión en vivo a través de un dominio personalizado.
2. Dialpad
Otra aplicación interesante de videollamadas es Dialpad, que integra las ventajas de la inteligencia artificial en su sistema para ofrecer una experiencia novedosa de reuniones virtuales para negocios ya consolidados.
Características
Dialpad destaca entre otras plataformas de videollamadas por poner especial atención en el ruido externo. La aplicación reduce el ruido del entorno para una mayor calidad de audio, y también hace énfasis en la calidad de imagen para que los participantes se distingan con claridad.
El entorno de Dialpad integra la IA de diferentes formas. Por ejemplo, podrás recibir sugerencias de la inteligencia artificial para posibles consultas de los clientes, transcripciones en vivo de las reuniones y minutas estructuradas de las videoconferencias para consultar más adelante.
Precios
Dialpad tiene tres planes de servicio para todos los usuarios. Cada plan incluye las mismas funciones de videollamadas, pero el precio varía por los complementos que se añaden en cada paquete y que no se enfocan en videoconferencias.
- Standard: 15 USD por usuario en facturación anual.
- Pro: 25 USD en la misma modalidad.
- Enterprise: precio personalizado.
Indiferentemente del plan que elijas, recibirás las mismas funciones en cuanto a videollamadas. Podrás realizar reuniones de hasta 5 horas de duración, audio y video en HD, y compartir pantalla con los participantes.
3. Webex
Webex es una aplicación de videoconferencias desarrollada por la empresa Cisco. El programa se presenta como una herramienta accesible y útil para equipos y organizaciones de toda clase, convirtiéndola en una alternativa a Zoom interesante de revisar.
Características
Webex se vende como una plataforma flexible y adaptable para los usuarios. Esta adaptabilidad no corresponde solo al ritmo de trabajo ni el tipo de organización, sino también a la disponibilidad del servicio, pues Webex se puede usar desde computadoras portátiles, de sobremesa, celulares y tabletas.
Las presentaciones virtuales son uno de los puntos fuertes del software, ya que Webex las despliega en formato envolvente, lo que permite a los ponentes una experiencia más inmersiva para los usuarios. Esto suma puntos especialmente en demostraciones de ventas hacia prospectos.
Además de lo anterior, las reuniones en Webex incluyen:
- Grabaciones y transcripciones.
- Audio y video en HD.
- Integraciones de calendario.
- Mensajería individual y de grupo.
- Pantalla compartida fácil de usar.
Precios
Webex tiene cuatro planes de uso. El primero es gratuito, y ofrece grabación local de videoconferencias, mensajería, reuniones ilimitadas 1:1, y un límite de hasta 100 personas por sesión. Sin embargo, las reuniones de este plan tienen una duración máxima de 20 minutos.
Webex Starter es el segundo paquete de servicios, y tiene un costo de 144 USD por usuario en facturación anual. Con este plan, las personas tendrán reuniones de hasta 24 horas, cancelación de ruido avanzada, 10 GB de almacenamiento para grabaciones, y un límite de 200 participantes por reunión.
A este plan le sigue Webex Suite, con un precio de 270 USD anuales por usuario. Junto a las opciones del plan anterior, este paquete de servicios habilita llamadas internacionales, número telefónico laboral, y poder mover una videollamada entre varios dispositivos.
Por último, Webex ofrece el plan Enterprise, que tiene un precio personalizado a cada organización. Este paquete de servicios agrega todas las funciones de Webex Suite, pero libera el almacenamiento en la nube y permite reuniones de hasta 1000 personas en simultáneo.
4. Microsoft Teams
Teams es la alternativa empresarial de Microsoft para videollamadas, reemplazando a Skype Business años atrás. Para ello, Microsoft Teams ofrece a las organizaciones un entorno muy completo y ajustado a sus necesidades.
Características
La interfaz de Microsoft Teams es simple y optimizada para un rápido flujo de trabajo. En este entorno encontrarás desde un calendario con tus reuniones semanales o mensuales; una lista sincronizada con tus contactos que usan la aplicación, y también un chat integrado en tiempo real.
Si tienes dificultades para usar Teams, el blog de Microsoft incluye una gran cantidad de material didáctico útil para las personas. Podrás consultar artículos sobre mejores prácticas, recomendaciones y procedimientos, y entrenamiento gratuito de un instructor de la herramienta.
Precios
El primer plan de Microsoft Teams es la modalidad gratuita. Con ella podrás realizar videollamadas de hasta 100 personas con un límite de tiempo de 1 hora, así como eliminar ruidos externos, incluir subtítulos en inglés, y programar videoconferencias.
El siguiente paquete de servicios es Microsoft Teams Essentials, que ofrece reuniones de 30 horas con hasta 30 personas, transcripciones en vivo, subsalas de reuniones y acceso de invitado. Este plan tiene un precio de 4 USD por usuario en facturación anual.
Para funciones más avanzadas, está Microsoft 365 Empresa Básico a 6 USD mensuales en facturación anual. Este plan incluye subtítulos en más de 30 idiomas, 1 TB de almacenamiento en archivos adjuntos para cada usuario, y acceso a otras aplicaciones del paquete 365.
El último plan es Microsoft 365 Empresa Estándar, cuya principal novedad es la posibilidad de organizar seminarios web de manera profesional, con páginas de registro y control de asistencia. Este plan tiene un costo de 12,50 USD mensuales por usuario en facturación anual.
5. Jitsi Meet
Jitsi Meet es una plataforma de código abierto dedicada a videoconferencias, lo que la diferencia de otros programas de su estilo. El detalle open-source no es menor, ya que le da opciones de personalización y accesibilidad muy interesantes.
Características
Al ser un programa open-source, Jitsi Meet se puede ajustar a las preferencias de las organizaciones, en tanto los desarrolladores pueden manipular el código y personalizarlo para que se ajuste a las características de, por ejemplo, un sitio web.
Además de esto, Jitsi ofrece audio de alta calidad gracias al códec de audio digital OPUS, así como un nuevo nivel de seguridad y privacidad al ofrecer un sistema de encriptación para todas las videollamadas.
Precios
Jitsi Meet es completamente gratuito para todos, y no hace falta crear una cuenta para usarlo.
6. Livestorm
Este es otro servicio de videollamadas al estilo de Zoom, pero que pone el foco en la interactividad de las reuniones como un factor que evita la monotonía entre los participantes.
Características
Una de las principales propuestas de Livestorm es su capacidad para ajustarse a diferentes tipos de reuniones online. De esta forma, se vende como una aplicación con varios casos de uso interesantes para las organizaciones. Entre ellos están:
- Demostraciones de producto.
- Cursos
- Eventos en vivo
- Comunicación corporativa
- Incorporación y formación de empleados
En cuanto a interactividad, las salas de reunión de Livestorm permiten un alto nivel de personalización en diseño, así como funciones como compartir pantalla, archivos, y personalizar los fondos de pantalla de cada usuario.
El programa incluye también un módulo de métricas para que puedas hacer seguimiento de datos de las reuniones y los participantes para la toma de decisiones estratégicas.
Precios
Esta aplicación cuenta con 4 planes de servicio. El primero es Free y, como su nombre dice, es completamente gratuito, pero solo permite reuniones de hasta 20 minutos con un límite de 30 participantes.
El siguiente plan es Pro, y eleva el límite de tiempo a 4 horas mientras permite un número máximo de 100 personas en la reunión. Con base a 100 empleados en tu organización, este plan tiene un costo de 79 USD en facturación anual.
Los dos últimos planes, Business y Enterprise, tienen precios personalizados que las organizaciones deben gestionar con el equipo de Livestorm. En conjunto, ambos paquetes de servicio ofrecen:
- Facturación unificada
- Límite de hasta 3000 participantes en simultáneo
- Soporte por chat directo
- Acceso a videotutoriales
- Sesiones de hasta 12 horas.
7. GoToMeeting
GoToMeeting se enfoca en rapidez y practicidad para ingresar y tener reuniones, en tanto la aplicación tiene un enfoque marcado hacia el trabajo remoto y modalidades flexibles en general.
Características
Para facilitar la accesibilidad y simpleza de las reuniones, GoToMeeting está disponible solamente en navegación web, de manera que nadie deba descargar alguna aplicación para usar el programa, lo que viene bien si quieres una experiencia dinámica y veloz.
El programa cuenta con un asistente inteligente que se encarga de transcribir la reunión. Si hay presentaciones, el asistente tomará captura automáticamente de lo más importante y las ordenará de manera cronológica para su revisión posterior a la videoconferencia.
Precios
GoToMeeting solo cuenta con tres planes de servicio. El primero, Professional, tiene un precio de 12 USD por usuario al año, y ya incluye una serie de funciones útiles por un costo accesible, como reuniones ilimitadas y sin límite de tiempo, mensajería, video HD y compartir pantalla, entre otras.
El siguiente plan es Business, con un precio de 16 USD anuales por usuario. Este plan ofrece el asistente inteligente como opción, así como las transcripciones automáticas, herramientas de dibujo en medio de las videoconferencias, y grabaciones ilimitadas en la nube.
Por último, GoToMeeting ofrece el plan Enterprise, con un precio personalizado para las organizaciones interesadas. Junto a las funciones del plan anterior, este contempla:
- Bloqueo de reuniones
- Coorganizadores
- Uso compartido de ratón y teclado
- Complemento de Office 365
- Integración con SalesForce
Cronos, la mejor solución para agendar reuniones virtuales
Todos estos programas ayudan a no depender exclusivamente de Zoom para las videollamadas. Sin embargo, ninguno resuelve un problema habitual de ellas: coordinar con otras personas el día y hora de las reuniones, un proceso que Cronos, un sistema de reservas online, hace a la perfección.
Características
Cronos es un programa para agendar citas en Internet que se apoya en una interfaz simple, efectiva y accesible para todos los usuarios, sean freelancers, equipos de trabajo o empresas de todos los tamaños. El objetivo es el mismo: optimizar la programación de reuniones virtuales para liberar tiempo.
Para esto, Cronos permite crear formularios de citas con el que las personas podrán agendar reuniones contigo en los días y horas que marques como disponibles. Cada formulario corresponde a cada tipo de reunión que suelas tener, por lo que puedes incluir detalles personalizados a cada evento.
Puedes compartir cada formulario con un enlace personalizado que puedes incluir en tu sitio web, correo electrónico, redes sociales o aplicaciones de mensajería. Con el formulario, las personas solamente necesitarán elegir un bloque horario e incluir su nombre y correo electrónico para agendar.
Como Cronos se complementa con Google Calendar, todas las reuniones que agendes con la aplicación se sincronizarán automáticamente en el calendario, donde podrás enviar recordatorios a los participantes e incluir más detalles importantes de la videoconferencia.
Precios
Cronos es completamente gratis. Una vez te registres en el programa, todas sus funciones estarán disponibles para ti.
Cierre
Zoom es un líder en el sector de las videollamadas. La plataforma ofrece integraciones interesantes y una interfaz sencilla y práctica para todos. Es una buena opción, pero no la única que existe, y es allí donde conocer otras alternativas ayuda a saber cuál se ajusta mejor a tus necesidades.
Junto a la alternativa a Zoom que elijas, otro programa que debes tener contigo es Cronos. Esta herramienta optimiza el proceso de agendar reuniones para todos, organizadores y participantes por igual, gracias a una interfaz accesible y un proceso sencillo y de muy pocos pasos.
