¿Tu empresa tiene una plantilla de formulario para agendar citas? Es una herramienta cada vez más común entre emprendedores y empresas de todo tipo, pues permite que sus clientes y prospectos agenden reuniones de forma rápida con los negocios sin trámites largos y tediosos.
Cronos es un programa para agendar citas cuyo formulario agiliza la programación de reuniones con clientes, prospectos y miembros de tu equipo. Al compartir el enlace, los asistentes podrán agendar el día y la hora de una reunión según tu disponibilidad.
Hoy te explicamos paso a paso cómo usar Cronos para la programación de tus reuniones, comenzando desde el ingreso a la plataforma hasta compartir el enlace y permitir que otras personas agenden citas en los momentos cuando estés disponible.
Cómo usar esta plantilla gratuita para agendar citas online
En general, usar un formulario de citas online es sencillo, pero si no has tenido uno antes, algo de ayuda no viene mal. Para que sepas utilizar Cronos y aprovecharlo al máximo, hemos preparado este listado con todo lo necesario para usarlo como plantilla de formulario de citas.
1. Regístrate en Cronos
Primero necesitas entrar al sitio web de Cronos para poder usarlo. Una vez allí, en la parte superior de la página, haz clic en el botón Sign in with Google (Accede con Google) para entrar a Cronos con tu cuenta de Google.
2. Conecta tu Google Calendar
Después de ingresar a la plataforma, debes conectar tu Google Calendar de modo que las citas que agendes con el formulario se reflejen allí.
Cuando hagas clic en Vincular el Calendario de Google, saldrá una ventana emergente en la que deberás otorgar los permisos necesarios para vincular ambas plataformas.
3. Crea un evento
Después de integrar Google Calendar, es momento de crear un evento para que las personas puedan programar reuniones según tu disponibilidad.
Posterior a elegir tu nombre de usuario y zona horaria, ingresa la información de tu primer evento. Cronos te pedirá datos como nombre, una breve descripción y su duración (15 minutos, 30 minutos, 1 hora…).
Más abajo podrás definir los horarios de cada día donde las personas podrán agendar eventos. Las horas fuera de los límites no estarán en el calendario, impidiendo que las personas organicen reuniones contigo. Para terminar, clica en Crear.
4. Comparte el evento
Con el evento creado, es momento de compartir el formulario a las personas que estén interesadas en tener reuniones contigo.
Selecciona el evento que desees compartir y haz clic en copiar enlace. Este link puedes compartirlo por el medio que prefieras: correo electrónico, sitio web, mensajería, etcétera.
5. Te programarán una reunión
Los usuarios que tengan el enlace del evento podrán programar una cita en los horarios que tengas disponibles y según el plazo que hayas elegido (15 minutos, 30 minutos, 1 hora, 2 horas…).
Al presionar en el link del evento, aparecerá una ventana con un calendario donde las personas podrán elegir en los días y horas que señalaste anteriormente.
Después de escoger un horario, las personas deben escribir su nombre y dirección de correo y hacer clic en confirmar cita. Cuando esto suceda, recibirás una notificación automática a tu correo electrónico con la información del encuentro.
Todo evento programado en Cronos también estará en tu Google Calendar de forma que puedas hacer seguimiento.
5 beneficios de usar Cronos como tu formulario de citas online
Cuando uses Cronos, tu empresa o emprendimiento tendrá cambios positivos que llevarán su productividad a un nuevo nivel y que le hará conseguir más y mejores clientes. Esto son 5 de los beneficios que tendrás al momento de utilizar Cronos.
1. Agilizas la programación de reuniones
Quienes tengan tu enlace podrán programar una reunión cuando sea más conveniente para todos. Ya no invertirás horas valiosas para agendar una cita con otras personas porque Cronos agilizará el proceso.
2. Aumentas tu productividad
Como ya no dedicarás mucho tiempo a programar una cita, tendrás más espacio en tu agenda para otras actividades importantes en tu equipo o negocio. El flujo de trabajo será más dinámico, lo que te ayudará a alcanzar las metas planteadas.
3. Clientes más satisfechos
Cronos ofrecerá a tus clientes una mejor experiencia y relación con tu empresa porque ellos mismos podrán agendar una reunión contigo o con algún miembro de tu equipo.
Esto también será positivo para la imagen de tu negocio porque tus clientes y prospectos verán que implementas una herramienta para programar reuniones para darles una mejor experiencia, incluso antes de participar de forma activa.
4. Mayor y mejor captación de leads
El formulario de citas estará activo 24/7. Toda persona interesada podrá agendar una cita o reunión para conocer más de tu servicio, lo que te dará una ventaja sobre empresas o negocios con plazos muy extensos para contactar posibles clientes.
5. Seguimiento más efectivo
Cronos se integra a Google Calendar, y como la aplicación está disponible en varios dispositivos, podrás hacer seguimiento cómodamente dondequiera que estés desde tu computadora o teléfono celular.
En conclusión
El formulario de Cronos para agendar citas online es sencillo, dinámico y efectivo. Como el software tiene integración con Google Calendar, será mucho más fácil para ti y tu equipo hacer seguimiento de las citas y enviar recordatorios para que los asistentes estén presentes a la hora. Con Cronos, tus compañeros de equipo, clientes y prospectos podrán agendar rápidamente una reunión sin esperarte para ajustar tiempos para una cita. Podrás liberar más horas de tu tiempo para dedicarla a otras actividades y ser más productivo.
